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Repositorio de KPIs · Finanzas y Tesorería

KPIs de Finanzas y Tesorería

El área de Finanzas y Tesorería cuida la salud económica y la liquidez del negocio: se asegura de que haya caja para operar, controla el endeudamiento y mide si la empresa genera rentabilidad sobre lo que invierte. Estos KPIs te permiten ver, en un solo tablero, si puedes pagar, cuánto debes y cuánto ganas.

Fundamentados enLiquidezWCMCCESolvenciaCoberturaEBITDADuPont

10 indicadores

Cada KPI, al detalle

Toca cada indicador para ver para qué sirve, qué datos necesitas, la fórmula y un ejemplo con números ilustrativos.

RCRazón CorrienteratioLiquidez▾
Para qué sirve

Te dice cuántas veces tu activo corriente alcanza para cubrir tus deudas de corto plazo. Es la primera lectura de si podrás pagar lo que vence dentro del próximo año.

Qué mejora

Mejora el control de la liquidez a corto plazo y la capacidad de pago inmediata.

Datos necesarios
Balance: Activo corriente (caja, bancos, cuentas por cobrar, inventario)Balance: Pasivo corriente (proveedores, deuda bancaria a menos de 1 año, impuestos a pagar)
Fórmula
Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Ejemplo
1,5ratioobjetivo ≥1,5
1,5

Activo corriente 300.000 / Pasivo corriente 200.000 = 1,5. Por cada $1 de deuda a corto plazo tienes $1,50 de activo corriente. Ojo: el activo corriente no es dinero totalmente líquido porque incluye el inventario, que todavía hay que vender y cobrar antes de volverse efectivo.

PAPrueba ÁcidaratioLiquidez▾
Para qué sirve

Mide tu liquidez más inmediata dejando fuera el inventario, que es lo más difícil de convertir en caja. Responde si puedes pagar tus deudas cortas sin tener que vender stock.

Qué mejora

Mejora la visibilidad de la liquidez real y reduce la dependencia de vender inventario para cubrir pagos.

Datos necesarios
Balance: Activo corrienteBalance: Inventario / existenciasBalance: Pasivo corriente
Fórmula
Prueba Ácida = (Activo Corriente − Inventario) / Pasivo Corriente
Ejemplo
0,9ratioobjetivo ≥1
1

(Activo corriente 300.000 − Inventario 120.000) / Pasivo corriente 200.000 = 180.000 / 200.000 = 0,9. Sin contar el stock, cubres el 90% de tus deudas cortas.

CTNCapital de Trabajo Neto$WCM▾
Para qué sirve

Es el colchón de dinero que te queda para operar después de cubrir todas tus deudas de corto plazo. Te indica cuánto financias el día a día con recursos propios.

Qué mejora

Mejora el margen de maniobra operativo y la solidez financiera de corto plazo.

Datos necesarios
Balance: Activo corrienteBalance: Pasivo corriente
Fórmula
Capital de Trabajo Neto = Activo Corriente − Pasivo Corriente
Ejemplo
300.000
Activo corr.
200.000
Pasivo corr.
100.000
CTN

Activo corriente 300.000 − Pasivo corriente 200.000 = 100.000. Dispones de $100.000 para financiar la operación tras cubrir lo que vence a corto plazo.

DSOPeríodo Medio de CobrodíasCCE▾
Para qué sirve

El DSO (Days Sales Outstanding: días que tardas en promedio en cobrar tus ventas a crédito) mide, en días, cuánto demoras en convertir en efectivo esas ventas. Cuanto más bajo, antes entra el dinero a tu caja.

Qué mejora

Mejora la entrada de efectivo y reduce el capital inmovilizado en facturas pendientes de cobro.

Datos necesarios
Balance: Cuentas por cobrar (clientes)Estado de resultados: Ventas a crédito del períodoParámetro: días del período (365)
Fórmula
DSO = (Cuentas por Cobrar / Ventas a crédito) × Días del período
Ejemplo
46díasmeta 40 días
40

(Cuentas por cobrar 150.000 / Ventas a crédito 1.200.000) × 365 = 45,6 días. En promedio cobras cada factura a los ~46 días.

CCECiclo de Conversión de EfectivodíasCCE▾
Para qué sirve

Cuenta los días que pasan desde que pagas a tus proveedores hasta que cobras a tus clientes. Es el tiempo que tu dinero queda atrapado en la operación.

Qué mejora

Mejora la liberación de caja y reduce la necesidad de financiar el capital de trabajo.

Datos necesarios
DIO: Inventario medio y Costo de ventasDSO: Cuentas por cobrar y VentasDPO: Cuentas por pagar y Compras (o Costo de ventas)
Fórmula
CCE = DIO + DSO − DPO, donde DIO (Days Inventory Outstanding) son los días que el inventario permanece en stock, DSO (Days Sales Outstanding) los días que tardas en cobrar a tus clientes y DPO (Days Payable Outstanding) los días que tardas en pagar a tus proveedores.
Ejemplo
55
DIO
46
DSO
-47
DPO
54
CCE

DIO 55 + DSO 46 − DPO 47 = 54 días. Tu efectivo queda inmovilizado unos 54 días en cada ciclo operativo.

D/ERazón de Endeudamiento PatrimonialratioSolvencia▾
Para qué sirve

El D/E (Debt to Equity: deuda sobre patrimonio) compara cuánto del negocio se financia con deuda frente a capital propio. Te muestra tu nivel de apalancamiento (cuánto te apoyas en deuda en lugar de capital propio) y el riesgo financiero asociado.

Qué mejora

Mejora el control del apalancamiento y la solvencia de largo plazo.

Datos necesarios
Balance: Pasivo totalBalance: Patrimonio neto
Fórmula
Razón de Endeudamiento = Pasivo Total / Patrimonio Neto
Ejemplo
0,67ratioobjetivo <1
1

Pasivo total 400.000 / Patrimonio neto 600.000 = 0,67. Tienes $0,67 de deuda por cada $1 de capital propio: un apalancamiento moderado.

ICRCobertura de InteresesratioCobertura▾
Para qué sirve

El ICR (Interest Coverage Ratio: ratio de cobertura de intereses) indica cuántas veces tu resultado operativo (EBIT, por Earnings Before Interest and Taxes: la ganancia antes de intereses e impuestos) alcanza para pagar los intereses de tu deuda. Cuanto más alto, más holgura tienes para cumplir con el banco.

Qué mejora

Mejora la capacidad de servicio de la deuda y reduce el riesgo de incumplimiento financiero.

Datos necesarios
Estado de resultados: Resultado operativo (EBIT)Estado de resultados: Gastos financieros (intereses)
Fórmula
Cobertura de Intereses = EBIT / Gastos financieros
Ejemplo
6ratioobjetivo >3
3

EBIT 180.000 / Gastos financieros 30.000 = 6. Tu resultado operativo cubre 6 veces los intereses de la deuda.

EBITDAMargen EBITDA%EBITDA▾
Para qué sirve

El EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization: resultado antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones) muestra qué porcentaje de cada venta se convierte en resultado operativo antes de descontar esos conceptos. Es la medida más limpia de la rentabilidad de tu operación.

Qué mejora

Mejora la eficiencia operativa y la comparabilidad de la rentabilidad entre períodos y competidores.

Datos necesarios
Estado de resultados: EBITDA (resultado operativo + depreciación + amortización)Estado de resultados: Ingresos / ventas totales
Fórmula
Margen EBITDA = (EBITDA / Ingresos totales) × 100
Ejemplo
1720T1T2T3T4

EBITDA = EBIT 180.000 + depreciación y amortización 60.000 = 240.000. Margen = (240.000 / Ingresos 1.200.000) × 100 = 20%. Por cada $100 facturados, $20 quedan como resultado operativo.

ROARentabilidad sobre Activos%DuPont▾
Para qué sirve

El ROA (Return on Assets: rentabilidad sobre los activos) mide cuánta utilidad genera tu negocio por cada peso invertido en activos. Te dice qué tan eficiente es la empresa usando todo lo que posee para producir ganancias.

Qué mejora

Mejora la eficiencia en el uso de los activos y la rentabilidad global del negocio.

Datos necesarios
Estado de resultados: Utilidad netaBalance: Activo total (o activo total promedio)
Fórmula
ROA = (Utilidad Neta / Activo Total) × 100 (DuPont: Margen Neto × Rotación de Activos)
Ejemplo
9%%meta 10%
10

(Utilidad neta 90.000 / Activo total 1.000.000) × 100 = 9%. Equivale a margen neto 7,5% × rotación de activos 1,2. Por cada $100 en activos generas $9 de utilidad.

ROERentabilidad sobre el Patrimonio%DuPont▾
Para qué sirve

El ROE (Return on Equity: rentabilidad sobre el patrimonio) mide el retorno que obtienen los dueños sobre el capital que invirtieron. El modelo DuPont lo descompone en margen, rotación y apalancamiento para que veas de dónde nace tu rentabilidad.

Qué mejora

Mejora la rentabilidad del capital propio y orienta las palancas (margen, eficiencia de activos y endeudamiento) para elevarla.

Datos necesarios
Estado de resultados: Utilidad netaBalance: Patrimonio netoDuPont: ventas, activo total y patrimonio
Fórmula
ROE = (Utilidad Neta / Patrimonio Neto) × 100 = Margen Neto × Rotación de Activos × Multiplicador de Capital (DuPont)
Ejemplo
15%%meta 18%
18

DuPont: margen neto 7,5% × rotación de activos 1,2 × multiplicador de capital 1,67 = 15%. Coincide con Utilidad neta 90.000 / Patrimonio 600.000 = 15%.

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Los modelamos en un Data Warehouse y los conectamos a donde los necesites: un tablero de Power BI, un chat con IA para consultarlos en lenguaje natural, y automatizaciones que avisan por mail o WhatsApp cuando un indicador se sale de rango.

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