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Repositorio de KPIs · Marketing

KPIs de Marketing

El área de Marketing busca atraer, convertir y retener clientes de forma rentable. Sus KPIs conectan la inversión en campañas con resultados concretos de negocio: cuánto cuesta conseguir un cliente, cuánto vale a lo largo del tiempo y qué tan eficiente es cada etapa del embudo.

Fundamentados enAARRRIABNPS3:1BSC

10 indicadores

Cada KPI, al detalle

Toca cada indicador para ver para qué sirve, qué datos necesitas, la fórmula y un ejemplo con números ilustrativos.

CACCoste de Adquisición de Cliente$ por clienteAARRR▾
Para qué sirve

El CAC (Customer Acquisition Cost, costo de adquisición de cliente) te dice cuánto te cuesta, en promedio, conseguir un cliente nuevo sumando toda la inversión de marketing y ventas de un período. Es la base para saber si tu adquisición es rentable.

Qué mejora

Mejora la eficiencia de la inversión en adquisición y la rentabilidad del embudo comercial.

Datos necesarios
gasto_marketing (campañas, pauta, agencia)gasto_ventas (sueldos comerciales, comisiones)clientes.fecha_alta (clientes nuevos del período)periodo
Fórmula
CAC = (Gasto total de Marketing + Gasto total de Ventas) / Nº de clientes nuevos del período
Ejemplo
$250$meta ≤ $300
300

Gasto de marketing + ventas = $12.000 en el mes y 48 clientes nuevos. CAC = 12.000 / 48 = $250 por cliente.

CPLCoste por Lead$ por leadAARRR▾
Para qué sirve

El CPL (Cost Per Lead, costo por lead) mide cuánto pagas por cada contacto interesado (un lead es una persona que dejó sus datos mostrando interés) que genera una campaña. Te ayuda a comparar la eficiencia de canales y campañas antes de que el lead se convierta en cliente.

Qué mejora

Mejora la eficiencia del gasto en generación de demanda y la comparación objetiva entre canales.

Datos necesarios
coste_campaña (plataforma de ads)leads generados (CRM / formularios web)canal / campaña
Fórmula
CPL = Coste total de la campaña / Nº de leads generados
Ejemplo
42
Google Ads
55
Meta
120
LinkedIn

Campaña con coste $400 que generó 8 leads. CPL = 400 / 8 = $50 por lead.

CTRTasa de Clics%IAB▾
Para qué sirve

El CTR (Click-Through Rate, tasa de clics) mide qué porcentaje de las personas que vieron tu anuncio o enlace hicieron clic. Indica qué tan relevante y atractivo es el mensaje para tu audiencia.

Qué mejora

Mejora la relevancia del creativo y de la segmentación, y ayuda a bajar el coste por clic.

Datos necesarios
impresiones (plataforma de ads / GA4)clicscampaña
Fórmula
CTR = (Clics / Impresiones) × 100
Ejemplo
2%%meta 2,5%
2,5

200 clics sobre 10.000 impresiones. CTR = (200 / 10.000) × 100 = 2%.

ROASRetorno de la Inversión Publicitariaratio (veces; ingresos por cada $1 invertido)AARRR▾
Para qué sirve

El ROAS (Return On Advertising Spend, retorno del gasto publicitario) te dice cuántos ingresos genera cada unidad de moneda invertida en publicidad. Mide ingresos brutos por cada unidad gastada, no la rentabilidad neta: no descuenta el costo de lo vendido ni los demás gastos, así que un ROAS alto no significa por sí solo que la campaña deje ganancia.

Qué mejora

Mejora la eficiencia y el retorno de la pauta publicitaria y orienta la asignación del presupuesto entre campañas.

Datos necesarios
ingresos atribuidos a publicidad (ERP ventas + atribución)gasto_publicitario (plataformas de ads)
Fórmula
ROAS = Ingresos atribuidos a publicidad / Gasto en publicidad
Ejemplo
5,0xratiometa 4,0x
4

Campaña con gasto $10.000 que generó $50.000 en ventas atribuidas. ROAS = 50.000 / 10.000 = 5,0x (cada $1 invertido generó $5 de ingresos, no de ganancia neta).

CRTasa de Conversión%AARRR▾
Para qué sirve

El CR (Conversion Rate, tasa de conversión) mide qué porcentaje de visitantes o leads completa la acción deseada (compra, registro, formulario). Refleja la eficacia de tu sitio, tu oferta y tu embudo.

Qué mejora

Mejora la eficiencia del embudo (más resultados con el mismo tráfico) y reduce el coste de adquisición.

Datos necesarios
conversiones (CRM / GA4 / ERP pedidos)visitantes o sesiones (GA4)periodo
Fórmula
Tasa de Conversión = (Nº de conversiones / Nº de visitantes) × 100
Ejemplo
3%%meta 3,5%
3,5

120 conversiones de 4.000 visitantes. CR = (120 / 4.000) × 100 = 3%.

CRRTasa de Retención de Clientes%AARRR▾
Para qué sirve

El CRR (Customer Retention Rate, tasa de retención de clientes) mide qué porcentaje de tus clientes sigue contigo al final de un período, sin contar los nuevos. Indica la salud de la relación y la fidelidad de tu base.

Qué mejora

Mejora la fidelización y el valor de vida del cliente, y reduce la dependencia de captar clientes nuevos.

Datos necesarios
clientes_inicio del períodoclientes_fin del períodoclientes_nuevos (clientes.fecha_alta)periodo
Fórmula
Tasa de Retención = ((Clientes al final − Clientes nuevos del período) / Clientes al inicio) × 100
Ejemplo
9092EneFebMar

Inicio 500 clientes, fin 520, nuevos 60. Retención = ((520 − 60) / 500) × 100 = 92%.

NPSNet Promoter Scorenúmero (índice de -100 a +100)NPS▾
Para qué sirve

El NPS (Net Promoter Score, índice neto de recomendación) mide la disposición de tus clientes a recomendarte en una escala de 0 a 10. Resume en un solo número la lealtad y el potencial de crecimiento por boca a boca.

Qué mejora

Mejora la lealtad y la generación de referidos, y anticipa la retención de la base de clientes.

Datos necesarios
respuestas de encuesta 0-10clasificación: promotores (9-10), pasivos (7-8), detractores (0-6)
Fórmula
NPS = % Promotores − % Detractores
Ejemplo
45meta 50
50

De 200 respuestas: 120 promotores (60%), 50 pasivos (25%), 30 detractores (15%). NPS = 60 − 15 = 45.

LTVValor de Vida del Cliente$ por clienteAARRR▾
Para qué sirve

El LTV (Lifetime Value, valor de vida del cliente) estima cuánto beneficio deja un cliente a lo largo de toda su relación con tu empresa. Define cuánto puedes invertir de forma rentable en adquirir y retener.

Qué mejora

Mejora la rentabilidad de largo plazo y orienta cuánto gastar en adquisición (CAC) y en fidelización.

Datos necesarios
ticket_promedio (ERP ventas)frecuencia_compra anualvida_media_cliente (o tasa de abandono)margen_bruto %
Fórmula
LTV = Ticket promedio × Nº de compras al año × Años de vida del cliente × Margen bruto %
Ejemplo
$960por cliente
en margen; a 3 años de vida

Ticket $200, 4 compras/año, 3 años de vida y margen 40%. LTV = 200 × 4 × 3 × 0,40 = $960 por cliente.

LTV:CACRatio Valor de Vida / Coste de Adquisiciónratio3:1▾
Para qué sirve

Compara cuánto vale un cliente (LTV) contra lo que cuesta conseguirlo (CAC). Te dice en segundos si tu modelo de adquisición es sostenible.

Qué mejora

Mejora la sostenibilidad del crecimiento y la eficiencia de la inversión comercial.

Datos necesarios
LTV calculadoCAC calculado
Fórmula
Ratio LTV:CAC = LTV / CAC (referencia saludable ≈ 3:1)
Ejemplo
3,8:1ratiometa ≥ 3,0:1
3

LTV $960 y CAC $250. Ratio = 960 / 250 = 3,8:1, por encima del mínimo saludable de 3:1.

ROMIRetorno de la Inversión en Marketing%BSC▾
Para qué sirve

El ROMI (Return On Marketing Investment, retorno de la inversión en marketing) mide la rentabilidad global de la inversión en marketing: cuánto beneficio (el margen bruto que generan las ventas atribuidas, menos el costo de marketing) obtienes por cada unidad invertida. Conecta el marketing con el resultado financiero del negocio.

Qué mejora

Mejora la justificación del presupuesto de marketing y la rentabilidad total de la inversión.

Datos necesarios
ingresos atribuidos a marketing (ERP ventas + atribución)margen_bruto %coste_total_marketing
Fórmula
ROMI = ((Ingresos atribuidos × Margen bruto % − Coste de marketing) / Coste de marketing) × 100
Ejemplo
150%%meta 100%
100

Ingresos atribuidos $100.000 con margen 50% = $50.000 de beneficio bruto; coste de marketing $20.000. ROMI = ((50.000 − 20.000) / 20.000) × 100 = 150%.

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Los modelamos en un Data Warehouse y los conectamos a donde los necesites: un tablero de Power BI, un chat con IA para consultarlos en lenguaje natural, y automatizaciones que avisan por mail o WhatsApp cuando un indicador se sale de rango.

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