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Repositorio de KPIs · Ventas y Comercial

KPIs de Ventas y Comercial

El área de Ventas y Comercial reúne los indicadores que miden cuánto vendes, con qué rentabilidad y qué tan bien conquistas y retienes a tus clientes. Combina métricas de resultado (ingresos y margen) con métricas de eficiencia del embudo y de relación con el cliente.

Fundamentados enBSCQuotaAOVWin RateDuPontCACCLV

10 indicadores

Cada KPI, al detalle

Toca cada indicador para ver para qué sirve, qué datos necesitas, la fórmula y un ejemplo con números ilustrativos.

SGRCrecimiento de Ventas%BSC▾
Para qué sirve

El Crecimiento de Ventas (SGR, del inglés Sales Growth Rate: tasa de crecimiento de ventas) mide la variación porcentual de los ingresos entre dos períodos comparables (mes contra mes o año contra año). Te dice si el negocio está creciendo, estancado o cayendo.

Qué mejora

Te permite detectar a tiempo tendencias y estacionalidad para ajustar el esfuerzo comercial y el presupuesto.

Datos necesarios
ventas.fechaventas.importe_netofacturas.total
Fórmula
((Ventas del período actual - Ventas del período anterior) / Ventas del período anterior) x 100
Ejemplo
410495EneFebMar

Marzo facturó $495.000 y febrero $450.000. ((495.000 - 450.000) / 450.000) x 100 = 10% de crecimiento mensual.

QACumplimiento de Objetivo de Ventas%Quota▾
Para qué sirve

El Cumplimiento de Objetivo de Ventas (QA, del inglés Quota Attainment: logro de la cuota) compara las ventas reales contra la meta fijada para el período. Te muestra qué porcentaje del objetivo alcanzó el equipo o cada vendedor.

Qué mejora

Alinea el esfuerzo del equipo con las metas y permite corregir el rumbo antes del cierre del período.

Datos necesarios
ventas.importeobjetivos.meta_periodovendedores.id
Fórmula
(Ventas reales / Meta de ventas) x 100
Ejemplo
$85.000$meta $100.000
100.000

Meta trimestral de $100.000 y ventas cerradas de $85.000. (85.000 / 100.000) x 100 = 85% de cumplimiento.

CVRTasa de Conversión%BSC▾
Para qué sirve

La Tasa de Conversión (CVR, del inglés Conversion Rate) mide qué porcentaje de prospectos u oportunidades termina en una compra. Refleja la eficacia del embudo comercial.

Qué mejora

Mejora la calidad del seguimiento y ayuda a enfocar recursos en los prospectos con más intención de compra.

Datos necesarios
leads.totaloportunidades.estadoclientes_nuevos.total
Fórmula
(Número de ventas cerradas / Número de prospectos o leads) x 100
Ejemplo
12%%meta 15%
15

De 500 leads del mes, 60 terminaron comprando. (60 / 500) x 100 = 12% de conversión.

AOVTicket Promedio$AOV▾
Para qué sirve

El Ticket Promedio (AOV, del inglés Average Order Value: valor promedio del pedido) indica cuánto gasta en promedio un cliente en cada transacción. Ayuda a planificar cuántas ventas necesitas para llegar a una meta de facturación.

Qué mejora

Impulsa estrategias de venta cruzada y venta adicional para elevar el gasto por operación.

Datos necesarios
ventas.importe_totalventas.id
Fórmula
Ingresos totales / Número de pedidos (o transacciones)
Ejemplo
$450por pedido
$450.000 en 1.000 pedidos

Facturaste $450.000 en 1.000 pedidos. 450.000 / 1.000 = $450 de ticket promedio.

WRTasa de Cierre (Win Rate)%Win Rate▾
Para qué sirve

La Tasa de Cierre (WR, del inglés Win Rate: tasa de tratos ganados) mide el porcentaje de oportunidades decididas que se ganan frente a las que se pierden. Evalúa la efectividad del equipo para convertir negociaciones en ventas.

Qué mejora

Mejora las técnicas de negociación y la calificación de oportunidades para ganar más tratos.

Datos necesarios
oportunidades.estadooportunidades.id
Fórmula
(Oportunidades ganadas / (Oportunidades ganadas + Oportunidades perdidas)) x 100
Ejemplo
40%ganadas
Ganadas · 40Perdidas · 60

En el trimestre se ganaron 40 tratos y se perdieron 60. (40 / (40 + 60)) x 100 = 40% de tasa de cierre.

MBMargen Bruto%DuPont▾
Para qué sirve

El Margen Bruto (MB) muestra qué porcentaje de las ventas queda después de restar el costo de la mercadería o servicio vendido. Refleja la rentabilidad básica de la operación comercial.

Qué mejora

Permite ajustar precios, descuentos y mezcla de productos para proteger la rentabilidad.

Datos necesarios
ventas.importe_netocostos.costo_mercaderia_vendida
Fórmula
((Ventas netas - Costo de mercadería vendida) / Ventas netas) x 100
Ejemplo
36%%

Vendiste $450.000 con un costo de mercadería de $288.000. ((450.000 - 288.000) / 450.000) x 100 = 36% de margen bruto.

CACCosto de Adquisición de Cliente$CAC▾
Para qué sirve

El Costo de Adquisición de Cliente (CAC, del inglés Customer Acquisition Cost) calcula cuánto cuesta en promedio conseguir un cliente nuevo, sumando el gasto de ventas y marketing del período. Te dice si tu inversión comercial es sostenible.

Qué mejora

Optimiza el gasto en marketing y ventas, enfocándolo en los canales que traen clientes a menor costo.

Datos necesarios
gastos.marketinggastos.ventasclientes_nuevos.total
Fórmula
(Gastos de marketing + Gastos de ventas) / Número de clientes nuevos adquiridos
Ejemplo
$500por cliente nuevo
$90.000 en ventas y marketing / 180 clientes

Gastaste $90.000 en ventas y marketing y conseguiste 180 clientes nuevos. 90.000 / 180 = $500 de CAC.

CLV / LTVValor de Vida del Cliente$CLV▾
Para qué sirve

El Valor de Vida del Cliente (CLV o LTV, del inglés Customer Lifetime Value) estima cuántos ingresos deja un cliente durante toda su relación con el negocio. Ayuda a decidir cuánto puedes invertir en conseguir y retener clientes.

Qué mejora

Impulsa estrategias de fidelización y recompra para extender la relación y aumentar el valor de cada cliente.

Datos necesarios
ventas.importeventas.cliente_idventas.fecha
Fórmula
Ticket promedio x Frecuencia de compra anual x Años de vida promedio del cliente
Ejemplo
$5.400por cliente
$450 x 4 compras/año x 3 años

Ticket promedio $450, 4 compras al año y una relación promedio de 3 años. 450 x 4 x 3 = $5.400 de valor de vida.

CRRTasa de Retencion de Clientes%CRR▾
Para qué sirve

La Tasa de Retención de Clientes (CRR, del inglés Customer Retention Rate) mide qué porcentaje de clientes sigue activo al final de un período respecto al inicio, sin contar los nuevos. Es prácticamente el espejo de la tasa de abandono o fuga de clientes (churn: porcentaje de clientes que deja de comprar).

Qué mejora

Fortalece la relación con los clientes actuales, que suelen ser más rentables que conseguir nuevos.

Datos necesarios
clientes.idclientes.fecha_altaventas.cliente_id
Fórmula
((Clientes al final del período - Clientes nuevos del período) / Clientes al inicio del período) x 100
Ejemplo
88%%

Empezaste el año con 1.000 clientes, sumaste 180 nuevos y terminaste con 1.060. ((1.060 - 180) / 1.000) x 100 = 88% de retención.

NPSNet Promoter Scoreíndice (-100 a +100)NPS▾
Para qué sirve

El NPS (del inglés Net Promoter Score: índice de recomendación o lealtad del cliente) mide la lealtad y satisfacción del cliente preguntando qué tan probable es que recomiende el negocio (escala 0 a 10). Resume la experiencia del cliente en un solo número.

Qué mejora

Orienta mejoras en producto, servicio y experiencia para convertir clientes pasivos y detractores en promotores.

Datos necesarios
encuestas.respuesta_recomendacionencuestas.cliente_id
Fórmula
% de Promotores (notas 9-10) - % de Detractores (notas 0-6). Los pasivos (7-8) no suman pero cuentan en el total de respuestas.
Ejemplo
58
Promotores
26
Pasivos
16
Detractores

De 500 respuestas, 290 promotores (58%) y 80 detractores (16%). 58 - 16 = NPS de 42.

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Los modelamos en un Data Warehouse y los conectamos a donde los necesites: un tablero de Power BI, un chat con IA para consultarlos en lenguaje natural, y automatizaciones que avisan por mail o WhatsApp cuando un indicador se sale de rango.

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